企业用工合规管理文件签署指南
（风险等级说明：★基础必备文件 ★★专项保障文件 ★★★风控核心文件）
一、劳动关系确认模块（法律效力基础层）
1. 劳动合同（★★★）
• 法律依据：根据《劳动合同法》第17条要求必备条款
• 签署要点：须在用工之日起1个月内完成书面签订，建议附加骑缝章
• 配套文件：劳动合同签收回执（证明送达义务履行）
2. 入职信息登记表（★）
• 法律要件：须包含”本人承诺所填信息真实有效”的承诺条款
• 风险提示：禁止要求填写婚育状况等敏感信息，《人力资源社会保障部、教育部等九部门关于进一步规范招聘行为促进妇女就业的通知》第二条规定，依法禁止招聘环节中的就业性别歧视。各类用人单位、人力资源服务机构在拟定招聘计划、发布招聘信息、招用人员过程中，不得限定性别（国家规定的女职工禁忌劳动范围等情况除外）或性别优先，不得以性别为由限制妇女求职就业、拒绝录用妇女，不得询问妇女婚育情况，不得将妊娠测试作为入职体检项目，不得将限制生育作为录用条件，不得差别化地提高对妇女的录用标准。国有企事业单位、公共就业人才服务机构及各部门所属人力资源服务机构要带头遵法守法，坚决禁止就业性别歧视行为。
二、薪酬考核体系文件（争议预防层）
3. 薪酬确认书（★★）
• 必备要素：拆分基本工资/绩效工资/补贴等构成，注明税前税后金额
• 特别约定：明确加班费计算基数及支付方式
4. 绩效考核文件体系（★★★）
• 递进文件组合：
– 岗位说明书（明确工作职责）
– 绩效考核办法（制度层面）
– 个人考核确认书（具体指标）
5. 工资条签收记录（★）
• 合规要点：需保留员工连续24个月签收记录
• 电子签收：采用OA系统签收的需经公证认证
三、制度告知程序（程序合规层）
6. 员工手册签收三件套（★★）
• 签署流程：
1) 民主程序会议纪要
2) 制度培训签到表
3) 个人签收确认书
7. 专项制度确认书（★）
• 重点制度：数据安全、反腐败、安全生产等
• 签署技巧：按年度集中签署+新制度专项签署
四、高阶风控协议（风险防御层）
8. 保密协议（★★★）
• 签署时机：建议在劳动合同之外单独签订
• 核心条款：需明确商业秘密具体范围及泄密罚则
9. 竞业限制协议（★★★）
• 签订策略：高管及核心技术人员必须签订
• 补偿标准：建议约定月平均工资的30%且不低于最低工资
10. 培训服务期协议（★★）
• 违约金计算：违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条 用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。
五、特殊情形补充文件
11. 职业病危害告知书（★）
• 适用岗位：接触职业病危害因素的岗位
• 保存要求：应纳入职业健康监护档案
12. 外国人就业文件包（★★★）
• 必备文件：就业许可证、居留许可、无犯罪记录证明等
合规操作指引：
1. 签署时效：所有文件应在入职3个工作日内完成签署
2. 证据保存：重要文件应保存纸质原件+扫描电子档
3. 版本管理：建立文件版本号制度，确保使用最新版本
4. 特殊群体：针对高管、三期女职工等设置补充协议
（本文所列文件清单需根据企业实际情况调整适用，建议咨询专业劳动法律师进行合规审查）