一、基本信息
- 企业名称:
- 自检日期:
- 自检部门/责任人:
- 自检范围:
- 产品类别(如工业品、消费品、医疗器械、食品等):
- 服务类型(如售后服务、咨询服务、技术支持等):
- 覆盖区域(国内/出口国家或地区):
二、自检内容与标准
依据《产品质量法》《消费者权益保护法》《标准化法》《行业强制性标准》以及企业质量管理体系(如ISO 9001)等要求,重点检查以下内容:
1. 质量管理体系
- 检查项:
- 是否建立并运行质量管理体系(如ISO 9001认证)?
- 是否定期进行内部质量审核和管理评审?
- 是否制定质量目标并监控达成情况?
- 是否对不合格品进行有效控制和追溯?
2. 产品合规性
- 检查项:
- 产品是否符合国家/行业强制性标准(如安全、环保、能效等)?
- 是否通过强制性认证(如CCC认证、CE认证、FDA注册等)?
- 产品标签、说明书是否完整合规(如成分标注、警示标识、生产日期等)?
- 是否定期进行产品抽样检测并保存记录?
3. 服务合规性
- 检查项:
- 服务流程是否符合合同约定及行业规范?
- 是否存在虚假宣传或误导性承诺(如广告法合规)?
- 是否明示服务收费标准及争议解决方式?
- 是否建立客户投诉处理机制并留存记录?
4. 供应商与原材料管理
- 检查项:
- 是否对供应商进行资质审核和质量评估?
- 原材料/零部件是否具备合格证明(如检测报告、质量证书)?
- 是否定期对供应商进行现场稽核?
5. 风险控制与召回机制
- 检查项:
- 是否建立产品缺陷或服务失误的应急预案?
- 是否按法规要求实施产品召回(如缺陷产品公告、召回流程)?
- 是否对客户反馈的安全隐患进行及时调查和处理?
6. 特殊行业要求(根据行业补充)
- 示例:
- 食品行业:是否遵守《食品安全法》(如添加剂使用、卫生许可)?
- 医疗器械:是否满足《医疗器械监督管理条例》(如临床试验、注册备案)?
- 儿童用品:是否符合儿童安全标准(如小零件、有毒物质限值)?
三、自检发现问题汇总
序号 | 问题描述 | 涉及法规/标准 | 风险等级 | 整改建议 | 整改期限 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 例:某批次产品未标注生产日期 | 《产品质量法》第27条 | 高风险 | 立即下架问题批次,重新包装并加贴标识 | 202X年XX月XX日前 |
2 | 售后服务响应超时(合同约定48小时,实际72小时) | 《消费者权益保护法》第24条 | 中风险 | 优化服务流程,增加客服人员培训 | 202X年XX月XX日前 |
四、整改计划与措施
- 紧急处置:
- 对高风险问题(如安全隐患、虚假宣传)立即停止相关产品或服务,启动召回程序。
- 流程优化:
- 修订质量控制流程,强化出厂检验环节;
- 建立客户投诉数字化跟踪系统。
- 长期改进:
- 引入第三方质量检测机构定期抽检;
- 组织全员质量意识培训。
五、自检结论
经自查,企业产品和服务质量合规性总体评价为:
□ 优秀(完全符合法规及标准要求)
□ 合格(存在轻微问题,已落实整改措施)
□ 需整改(存在严重违规,需全面整顿)
六、附件
- 产品检测报告(近一年)
- 质量管理体系认证证书(如ISO 9001)
- 客户投诉处理记录(抽查样本)
- 供应商资质文件(示例)
- 产品召回通知模板(如有)
备注:
- 本报告需由企业质量负责人及法定代表人签字确认,并归档备查。
- 建议每季度针对重点产品/服务进行专项检查,年度开展全面合规审查。
- 出口企业需额外符合目标国家/地区的法规(如欧盟REACH、美国FCC等)。
注意事项:
- 行业特殊要求(如医药、食品、电子产品)差异较大,需结合具体法规调整检查项;
- 客户投诉和监管抽查是重要风险来源,建议建立动态监控机制;
- 自检报告应与实际经营数据一致,避免形式化导致合规漏洞。